北流市人民醫院擬對近期采購的信息類項目進行需求參數及控制價的市場調研論證工作，請具備條件的供應商前來參與（意向資料僅作為我院向社會公開了解產品的參數性能、市場價位等的依據，不作為我院正式采購的唯一依據。正式采購請繼續關注相關網上招標采購信息，信息管理科不會額外電話通知）。現將有關事項公告如下:

一、市場調研項目編號：BLSRMYY-XX-2025-001

二、項目名稱：

   注：

    1.如需進一步了解詳細內容，詳見需求文件（附件1）。

2.本項目相關的項目參數、功能均由需求部門提供，無指定性、排他性。

3.請各符合需求的品牌廠家、代理商見本公告后于2025年2月18日前，攜帶有效證件及產品資料前來我院信息管理科報名或郵寄相關材料到我院信息管理科，望互相轉告。

郵寄地址：廣西北流市清湖路005號新外科綜合大樓18樓信息管理科辦公室

報名咨詢電話:0775-6210051

聯系人:黃老師

報名必備證件（需加蓋公章，且需按順序提供以下文件）:

1. （首頁）報名公司所報項目名稱、項目聯系人、聯系電話、電子郵箱等；

2. 提供本項目相關的建設方案及相關技術參數清單（檔案袋密封）

3. 相關報價單（檔案袋密封）

4. 《營業執照》、《資質證書》等相關證件；

5. 法定代表人授權書、法定代表人及授權代表人身份證復印件；

6. 采購項目采購需求調查表（附件2）

7. 提供的上述材料一式四份（一份正本，3份副本）。

監督部門：

      北流市人民醫院紀委、審計科

      聯系方式：覃干事0775-6210295

注意：本次論證是對項目的市場詢價論證，醫院將根據論證會情況確定采購上控價并完善最終采購需求。公告中附件所列的采購需求為目前使用部門提出的初步需求，建議報名單位提供滿足需求的同檔次或更高檔次產品參加論證會，如對需求內容存在疑問，可提出。

附件1：

北流市人民醫院

數字化病案加工服務項目需求

一、項目背景

北流市人民醫院病案室近期對病案管理情況進行了深入調查，發現以下問題：

1. 病案存放空間不足：自1987年至今，歷史病案已達85.5萬份，且每月新增病案超過6000份，現有的病案檔案室預計僅能再支撐3-4年的住院病案和門急診病案。

2. 病案涂改與丟失風險：頻繁的病案出入庫增加了涂改和丟失的可能性，且反復存取易導致歸檔錯誤，存在醫院糾紛隱患。

3. 病案復印效率低下：目前每月病案復印量約500人次，部分未電子化的紙質病歷需從庫中查找，耗費大量人力和時間，影響醫務人員工作效率和服務質量。

為解決上述問題，醫院計劃實施病案數字化管理，將紙質病案加工成數字化成果，以提升管理效率、減少存儲壓力、降低風險，并滿足國家衛健委自2024年4月起每月上傳死亡和非醫囑離院患者全病案的要求。

二、項目目標

1. 實現病案數字化管理：將紙質病案轉換為數字化成果，建立電子病案庫，支持全文檢索、權限分級管理等功能，便于管理與應用。

2. 提升病案管理效率：通過數字化系統減少病案查找、復印時間，提高醫務人員工作效率。

3. 確保數據安全與合規：符合《電子病歷基本規范》《醫療機構病歷管理規定》等法規，確保數據安全存儲，滿足電子病歷評級五級要求。

4. 滿足國家衛健委要求：實現一鍵導出國家所需格式的患者報告，確保數據及時上傳。

三、服務內容及要求

1. 病案數字化加工服務

a. 病案數字化加工；

b. 病案條碼裝箱打包；

c. 病案首頁信息數據庫轉換；

d. 病案首頁基本信息錄入。

價格≤0.1元/頁，最終金額以實際加工頁數結算，費用包含加工人員、耗材以及加工所需硬件等全部費用。

2. 軟件要求

a. 數字化病案應用系統包括：數字化病案C/S端瀏覽、管理工作站、打印工作站、科研工作站、隨訪工作站、B/S瀏覽器。

b. 支持PDF/A格式轉換，嵌入水印及加密技術，符合《電子病歷基本規范》。

c. 功能模塊：病案智能分類、自動OCR識別、完整性自檢、脫敏處理、權限分級管理。

d. 與醫院HIS、EMR、病案歸檔系統對接，支持MySQL/SQL Server/Oracle多數據庫視圖。因與HIS、EMR、病案歸檔系統對接產生的雙方服務費用均由本項目中標方負責涵蓋。

e. 建立電子病案庫，支持與醫院現有信息系統無縫對接。

f. 軟件免費，不限制客戶端。

3. 硬件要求

a. 存儲服務器：

Ø 架構：標準1U或以上U式機架服務器，單路或雙路CPU架構;

Ø CPU：雙顆E5 V4系列至強16核心及以上處理器;

Ø 內存：R32GB DDR4及以上;

Ø 磁盤或存儲容量：不少于10T，要求讀寫速度達到 10MB/S;

Ø 磁盤或存儲陣列格式：RAID5支持熱拔插;

Ø 電源：雙電源；

Ø 網絡:全雙工 1000MB/S 以太網 RJ45 接口（與 Web 服務器連接最好使用光纖 8G 內網）。

b. 備份設備：異地容災備份系統，確保數據安全。

4. 加工服務所需硬件及耗材

Ø 專用工作站電腦（CPU i5以上，內存≥8GB，適配國產麒麟操作系統）。

Ø 硬件及耗材：制作PC機、條碼打印機、條碼槍、身份證讀卡器、定制高拍儀等。

Ø 耗材：打包箱、條碼紙、碳帶、訂書釘、工作服、膠帶等。

硬件及耗材均由服務公司免費提供。

5. 服務支持

a. 故障報修響應時間：周一至周五9:00～17:00期間為2小時，若電話、網絡無法解決，8小時內到達現場維護。

b. 保修期內：所有軟件維護服務免費上門。

c. 技術支持：提供系統擴充、升級方面的技術支持。

6. 掃描流程標準

a. 前期準備 

Ø 按病案號順序整理，確保無缺頁、破損。  

b. 掃描操作 

Ø 掃描分辨率≥300dpi，文件格式為PDF/A（長期存檔兼容）。  

Ø 每份病歷生成唯一電子條碼，與裝箱條碼關聯。  

c. 質量控制 

Ø 系統自動校驗圖像清晰度、頁碼完整性，人工抽檢率≥10%。  

Ø 問題病歷退回修正，修正周期≤24小時。  

d. 存儲與歸檔  

Ø 數字化病案按科室、年份分類存儲，支持全文檢索，系統響應時間≤3秒（單次檢索）。 支持通過HIS系統檢索并打印，打印效果與復印效果一致，以便更好為患者提供復印服務。  

Ø 能通過住院號等，與電子病歷部分歸檔至醫院原有的病案歸檔系統。

Ø 原始紙質病歷裝箱貼碼，密集架存放（標注“已數字化”標識）。 

7. 質量要求

a. 病案圖像

Ø 數字化病案圖像是與紙質病案完全一致；

Ø 數字化病案圖像格式和清晰度符合要求；

Ø 數字化病案的文件夾命名合乎標準，已分段；

Ø 差錯率：依據“紙質檔案數字化技術標準（中華人民共和國檔案行業標準 DA/T31-2005）”11.2.2之規定，數字化轉換質量抽檢的合格率應≧95%。

Ø 首頁信息的主要數據項（姓名、病案號、出院日期、主要診斷、手術）的差錯率不得超過3‰。

b. 首頁信息

Ø 首頁信息的數據項無缺漏；

Ø 首頁信息的主要數據項（姓名、病案號、出院日期、主要診斷、手術）的差錯率不得超過3‰。

c. 條碼信息

Ø 系統中條碼信息對應病案號編目與相應箱內病案信息一致；

Ø 差錯率：要求系統條碼檢索信息與對應箱內病案實物100%相符。

d. 歸檔率

Ø 7個工作日內掃描歸檔率達90%以上。  

8. 數據安全與合規要求  

a. 隱私保護  

Ø 系統內置智能脫敏功能（自動遮蓋敏感信息）。  

Ø 操作人員簽署保密協議，禁止拍照、外傳病案內容。  

b. 訪問控制 

Ø 權限分級管理（醫師、管理員、患者分級授權）。  

Ø 記錄操作日志（包括瀏覽、借閱、打印記錄），保留≥5年。  

c. 法律合規  

Ø 符合《醫療機構病歷管理規定》《電子文件歸檔與管理規范》。  

Ø 通過三級等保認證，確保數據加密傳輸與存儲。

9. 服務商資質

需提供醫療行業數字化服務案例，具備ISO 27001信息安全管理認證。

四、項目預期成果

1. 病案數字化管理：實現對每月新增病案的數字化管理，減少紙質病案存儲壓力。

2. 提高工作效率：通過數字化系統，病案查找、復印時間大幅縮短，醫務人員工作效率提升。

3. 降低風險：減少病案涂改、丟失及歸檔錯誤，降低醫院糾紛隱患。

4. 數據安全與合規：確保病案數據安全，符合國家衛健委及行業法規要求。

五、項目預算

1. 數字化加工費用：總預算150000元。價格≤0.1元/頁，按實際加工頁數結算。

2. 硬件及耗材費用：由服務公司免費提供。

3. 軟件費用：免費，不限制客戶端。

4. 維護與支持費用：保修期內免費，后續維護費用根據實際需求另行協商。

六、結論

通過實施病案數字化加工服務項目，我院將有效解決病案存儲空間不足、管理效率低下及數據安全風險等問題，提升醫院信息化管理水平，滿足國家衛健委的要求，為患者提供更高效、安全的醫療服務。